大家應該知道很多事業部門，像學校，大型公司等都是簽到簽退上下班的，當然現在不再使用紙筆來完成，一般是使用考勤機，現在考勤機種類繁多，有的考勤機是指紋認證考勤，有的考勤機是掃臉認證考勤，不過都是大同小異，目的只有一個，那就是監督員工的工作，有效避免遲到早退現象的出現。今天小編來具體的給大家分步介紹一下中控指紋考勤機怎么使用。

第一步：首先觀看中控指紋考勤機設備外觀結構，屏幕、按鍵、還有數據線、電源線接口，這里著重說一下按鍵區，按鍵區有數字鍵、方向鍵、功能鍵構成，數字鍵用來輸入工號、密碼及與數字有關的一切輸入，方向鍵用來選擇，功能鍵則是調取選項，這里重點說一下功能鍵，現在好多設備上的功能鍵都是一鍵多用，即標識為“M/OK”這樣的按鍵都是表明一鍵2用，

第二步：進行員工信息的采集錄入，首先要準備公司的人員信息表，只需要一個號碼和與之對應姓名就可以，因為人員信息采集時，設備只能輸入工號，無法用姓名標注，為避免后期在系統對應員工姓名時不出現張冠李戴，務必要嚴格按照登記號碼對應員工姓名的方式采集信息，即1號是張三，那么在采集的時候1號必須是張三的信息，采集時允許跨越采集，即采集完畢1號，下一個可以采集3號，采集員工信息的步驟：(以下的說明中“→”基本都指代設備的OK鍵及電腦的確定按鈕以及下一步操作的意思)

(黑白屏設備)按菜單鍵(M)→用戶管理→用戶登記→指紋登記→按照人員信息表輸入人員對應的號碼(輸入的號碼在1-65534 之間)→進入指紋登記界面→同一個手指連續按壓3次→OK完成→系統詢問是否繼續輸入下一個(這里需要說明，建議一個人最好錄入2枚以上的指紋)→按ESC→進入備份登記界面→輸入人員對應的號碼→進入指紋登記界面→同一個手指連續按壓3次→OK完成→系統詢問是否繼續輸入下一個，如果你覺得備份的指紋數量夠了則按ESC鍵，系統將會自動返回到下一個新登記的界面。

管理員的增加：(彩屏設備)：按菜單鍵(M)→用戶管理→新增用戶→輸入管理員的號碼→下方向鍵到權限并變更為管理員→剩下的重復上述指紋錄入步驟，如果采用密碼方式則選擇密碼登記方式。

(黑白屏設備)按菜單鍵(M)→用戶管理→選擇管理者登記→選擇相應登記方式→選擇權限(切記將權限變更為超級管理員，否則其他權限直接在后期操作時將看不到部分選項，且不能在此基礎上增加高級別權限，因此特別強調)→其余步驟和上述采集員工信息相同。

下面說一下如何正確的采集指紋：要把手指平按在指紋采集器的表面，手指指肚和采集器表面最大面積接觸，按壓時間保持在1秒鐘左右，不正確的按壓姿勢有可能造成將來正常考勤時的不識別或者誤識別。

第三步：完成全部員工的指紋信息采集之后，我們要進行員工個人信息的維護了，此時要先在電腦上安裝系統管理軟件，不要先連接設備。將系統附帶的光盤放入電腦并根據光盤自動播放的提示選擇安裝2008考勤管理系統標準版，如果光盤不能自動播放，則打開光盤目錄尋找ATT2008的文件夾，打開SETUP安裝即可，安裝時選擇安裝至除C盤以外的其他磁盤。安裝好系統，打開桌面上考勤管理系統標準版，進入管理系統：

因為現在很多設備都帶有U盤接口，大部分用戶也首選U盤方式采集，我們這里就首先介紹U盤的數據采集方式，后面會介紹使用數據線的連接方式。首先先將U盤插在考勤機上，按菜單鍵→選擇U盤管理→下載數據→下載人員信息→拔出U盤插至電腦U口，在考勤管理系統的左上角“數據”的下拉菜單中選擇“USB閃盤管理”，在彈出窗口中依據具體機型選擇相應選項，現在基本上所有帶U盤的機型都選擇“自助式打卡鐘或彩屏機”這個選項，然后在新窗口中選擇“導入用戶數據至電腦”→從U盤導入用戶數據→導入完畢后關閉窗口，此時先不要拔下插在電腦上面的U盤。現在已經把人員信息導入進電腦了，選擇“擊需要修改的員工，在窗口的下方員工信息版塊里，依據采集之前準備好的人員信息表的號碼姓名對應順序將員工的姓名逐一錄入并保存，全部錄入完畢后，再次在管理系統左上角“數據”的下拉菜單中選擇“USB閃盤管理”，選擇機型→在新窗口中選擇“用戶數據導出至U盤”→單擊>>按鈕→導出用戶數據至U盤→導出完畢后關閉窗口→從電腦拔出U盤→將U盤插至考勤機→菜單→U盤管理→上傳數據→上傳用戶數據→OK關閉退出拔出U盤，至此，員工信息的采集和錄入就全部做完了。

數據線的采集方式：數據線一共有3中類型：1.串口接口(RS232/RS485)2.USB接口3.網絡接口(TCP/IP)，首先依據你所選擇的接口方式在管理系統的“設備維護”選項中，設置對應的通訊方式，只選擇通訊類型即可，其他參數不要變動(M100設備用戶選擇串口接口后要將波特率變更為38400)，網絡接口的話要在IP地址的選項中填入與設備上設定好的IP地址一樣的數據，選擇好后點擊保存、退出。此時將設備在通電開機的狀態下連接在相應的接口上，如果是USB的連接方式，系統會提示發現新硬件，如果出現硬件更新提示的窗口的話，此時要點擊下一步，不要點取消，否則設備將無法成功連接，讓系統自行找尋驅動并安好的人員信息表的號碼姓名對應順序將員工的姓名逐一錄入并保存。再次連接設備，在窗口左上有關設備操作那里選擇“上傳人員信息到設備”→點總公司→點上傳，至此，員工信息的采集和錄入就全部做完了。

第四步：現在開始要對員工進行排班了，排班就是給管理系統設定一個判斷遲到早退的準則和根據，所以也是很重要的哦!在人員排班那里會看到標注著1、2、3的3個選項，我們操作也是按照這個步驟，新安裝的軟件在首次點擊時間段維護后，都會彈出一個時段設置的向導，在向導里一些常規的時段都可以在這里直接設置，第1步：選擇相應的考勤模式，并且填入你們的規定時間(切記：規定是幾點以后算作遲到，就填那個規定的時間，例如8:00上班，8:01分就算做遲到，那么上班時間就要填8:00，彈性延遲不要算在這里);下一步：這個里面的時間是系統依據之前設定的上下班時間自動計算出來的，主要是劃定遲到和早退判斷的范圍而已，不妨礙考勤的數據，一般不需要更改，如果有必要變更那么將開始簽到選項依據實際情況自行設定;下一步：這里設置計算遲到早退的彈性延時，依據實際情況自行設定;下一步：如果所有員工上班都應用同一個班次，那么將2個選項同時勾選即可，如果不是同一種班次，那么將不要勾選;完成之后會出現一個窗口，如果有不同時段的班次，那么可以在這里進行時段的添加，添加的規則和注意事項和之前向導的設定一樣，記為多長時間可以不填。(如果是屬于向導直接設定的標準班次的話，勾選了最后一步2個選項，那么下面的排班步驟可以跳過了，系統自動會完成其余2個選項的設定)

如果有不同時間段的，添加完需要的時段之后，接下來點擊2.班次管理，添加相應的班次，并在下邊選擇“清除時段”，再點擊“增加時段”，在彈出的新窗口中勾選需要用到時段和實際作息時間后點確定，然后再次增加新的班次并重復以上操作。

將所有班次設定完畢之后，點擊3.人員排班，在彈出的窗口中選擇需要排班的員工(多個員工可以按住CTRL多選)后，點擊“人員排班”，在新窗口點擊+號按鈕，在新窗口中選擇之前設定好的班次并在下方依據實際情況修改好班次的起止時段，千萬不要忘記修改，否則班次會在那個范圍之后失效，如果是長時間不變的，可以把止的時間設定為一個超長的時段例如2999年。就此，排班的工作便已經全部完成。下面還有個考勤規則的選項請根據實際情況在其中進行設定。

第五步：考勤統計，這里還是分U盤和數據線2種來說，先說U盤的：U盤連接至設備→按菜單鍵→選擇U盤管理→下載數據→下載記錄數據→拔出U盤插至電腦U口，在考勤管理系統的左上角“數據”的下拉菜單中選擇“USB閃盤管理”，在彈出窗口中依據具體機型選擇相應選項→然后在新窗口中選擇“導入記錄數據至電腦”→從U盤導入記錄→導入完畢后關閉窗口(如果設備帶有拍照功能，那么在這里可以同時選擇導入設備所拍圖像將照片導入)。

數據線方式，連接設備→從設備下載記錄數據→等待記錄數據下載完畢即可。

所收集數據下載完畢，點擊“統計報表”，選擇好部門、員工、起止時間段，點擊查詢計算，如果成功的話，將會在窗口下面顯示每一個人的詳細情況，此時在屏幕的左邊會看到請假、公出、忘簽到、忘簽退的添加設定，請根據實際情況添加相應的記錄，添加完畢后記得再次點擊查詢計算，否則你添加的記錄將不會生效。如果沒有顯示或者顯示為錯誤的判斷信息，請檢查員工排班的設定，并可以在考勤管理系統打開的初始界面中選擇“出勤記錄”進行比較核對，這里的記錄為設備下載到的原始記錄，為最準確不經篩選的記錄，如果一切正常，點擊查詢計算下方的報表預覽，選擇相應類型的報表打印。

OK，恭喜你已經掌握了全部的基礎操作，下面說一些進階的也是以后會經常遇到的操作：

1：刪除離職人員：

(彩屏設備)：按菜單鍵(M)→用戶管理→管理用戶→選擇相應的人員→按M鍵→刪除用戶→選擇刪除的類別，建議先刪除該員工名下的指紋、密碼等信息后在選擇刪除該用戶(如果現有員工的指紋/卡/密碼信息要進行變更，但是員工依然保留，在這里就選擇只刪除指紋/卡/密碼，并選擇編輯用戶，重新增加相應信息)。

(黑白屏設備)按菜單鍵(M)→用戶管理→刪除登記數據→依據設備提示進行操作。

2：清除設備中的考勤數據：使用一段時間后，設備中很多之前的過期考勤數據需要清理，設備不會滾動覆蓋，也不會選擇性的進行刪除，目的是保護設備的數據安全，那么在清理前先將設備連接，將全部的考勤數據下載到電腦(或者U盤)上，在進行刪除：

(彩屏設備)：按菜單鍵(M)→系統設置→數據管理→刪除考勤數據→OK退出(如果設備帶有拍照功能，那么刪除照片的操作也在這里)

(黑白屏設備)按菜單鍵(M)→設置→系統設置→高級設置(假如管理員不是超級管理員的權限，就看不到這個選項)→刪除全部記錄(此時這里操作一定要謹慎，因為距離另外一個“刪除全部數據”的選項非常近，如果操作失誤，那么設備上的員工及指紋信息還有考勤數據全部完蛋，請務必小心謹慎)→OK退出。

3：假如操作失誤或者設備故障造成人員及指紋信息丟失該怎么操作?如果你之前在你的考勤管理系統里曾經下載了人員信息，那么恭喜你，你還有挽回的余地，不用重新采集指紋和員工信息，你只需連接好設備后，打開“上傳人員信息到設備”窗口，左下角有一個指紋的選擇，勾選之后點擊上傳，切記：直至進度條到達100%且右下角的狀態那里出現“[3] UPloaded”的字樣后再關閉窗口。看看，是不是都回來了?

4：數據庫的備份和還原：知道了管理系統可以幫你找回丟失的信息，那么就請及時備份一下你的系統數據庫吧!要知道備份一下，可以備份你的設備數據，人員信息，還有你辛苦設置的系統參數等。

備份方法：在桌面上單擊考勤管理系統標準版的圖標→點鼠標右鍵選擇屬性→點查找目標→再打開的窗口中找到ATT2000.MDB這個文件，復制它，然后保存在其他你認為保險的地方(其他分區或者U盤等移動存儲，最好在丟進一個以時間命名的文件夾，便于日后的恢復)。

恢復方法：在桌面上單擊中控指紋考勤機考勤管理系統標準版的圖標→點鼠標右鍵選擇屬性→點查找目標→再打開的窗口中將之前你備份的那個ATT2000.MDB的文件復制并粘貼進來，覆蓋原有文件，便恢復成功了。如果是新安裝的考勤管理系統，那么在做恢復之前，先打開考勤管理系統，隨便添加一個部門或者增加一個員工，讓新系統生成數據庫文件之后再行恢復，否則你的恢復將是無效的。

5：打指紋的位置臟了該如何清理?時間久了，打指紋的位置會出現污漬，要進行清潔，但請注意此時千萬不要使用任何化學試劑、清潔試劑以及你認為足夠柔軟的織物，這樣都會傷及指紋鏡片表面，其實辦法很簡單，只需要一小段透明封箱膠帶，將膠帶有粘性的那一面附著在指紋鏡片表面按壓再揭下，反復直至表面清潔即可。

6：打指紋的那里鏡片表面破了怎么辦?這里說明一下，指紋鏡片表面有一層硅脂增強識別膜，主要的作用是增強特殊環境(例如異常干燥、潮濕、寒冷等)下特殊指紋(例如老人、小孩、極個別指紋紋路非常模糊的群體和個人)的識別作用，正常的按壓及摩擦不會對它造成損壞，但是任何尖銳物品的擦刮都會破壞該物品，務必請管理員做好監管，如果有所損壞屬于收費保修，但是也可以將其去除干凈(只限于彩屏設備，黑白屏由于配置較低必須依賴該配件增強識別)，排除特殊環境及特殊指紋群體外，基本不影響正常指紋的識別。

7：軟件增加的管理員口令及密碼：軟件增設管理員后，再次登陸軟件需要輸入用戶名和登錄口令，用戶名為你設定的管理員的登記號碼，口令如果未做過修改的話默認也是管理員的登記號碼。

好了，上面是小編給大家介紹的中控指紋考勤機的詳細操作步驟，如果大家還有什么不明白的地方可以找當地的供應商具體的咨詢一下。小編認為如果仔細閱讀一下上面小編給出的操作步驟說明的話應該沒有什么問題。對了，小編要告訴大家購買中控指紋考勤機的時候都會帶有說明書和具體操作光盤，大家也可以參考里面的方法，好了，中控指紋考勤機就介紹到這里。