業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)

第一章總則

第二章業(yè)主大會中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法

第三章業(yè)主委員會委員的組成和委員的

第四章業(yè)主大會的議事方式

第五章業(yè)主大會的表決程序

第六章業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費(fèi)

第七章業(yè)主大會及業(yè)主委員會的印章

第八章效力

第一章總則

第一條為了規(guī)范業(yè)主大會的活動，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會規(guī)程》及《 業(yè)主大會章程》制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。

第二章業(yè)主大會中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法

第二條業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票表決權(quán)，按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使，業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權(quán)。

如業(yè)主房屋超過____平方米(此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù))，每超過前述平均數(shù)1倍的業(yè)主，其擁有二票投票表決權(quán)，若超過前述平均數(shù)2倍的業(yè)主，其擁有三票投票表決權(quán)，房屋面積若超出3倍以上的，按此方法依次類推，若房屋面積雖然超過前述平均數(shù)，但實(shí)際面積不是平均數(shù)的倍數(shù)，則超過部分的投票表決權(quán)忽略不計(jì)。

第三條業(yè)主大會會議召開之前，業(yè)主委員會的秘書應(yīng)將小區(qū)內(nèi)每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)登記造冊，同時(shí)要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會會議中擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)書面通知每一位業(yè)主。

每一位業(yè)主收到秘書的書面通知后，對所持有的投票數(shù)持有異議，應(yīng)在15日以內(nèi)向業(yè)主委員會申請復(fù)議一次，逾期申請或未申請復(fù)議，均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數(shù)。 第三章 業(yè)主委員會委員的組成和委員的

任期及業(yè)主委員會會議的方式

第四條業(yè)主委員會系業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。首次業(yè)主大會會議由業(yè)主大會籌備組組織召開，業(yè)主委員會的委員由首次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會由業(yè)主委員會組織召開。

第五條業(yè)主委員會經(jīng)業(yè)主大會選舉共有5至9名委員組成，委員名單為：___。每名委員的任期為2年，可以連選連任。

第六條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人，副主任1-2人，秘書1人，業(yè)主委員會的委員均享有同等的投票權(quán)。業(yè)主委員會的主任為：

副主任為：___秘書為：____ .

第七條業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席，做出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

第八條業(yè)主委員會的會議方式可以是電話會議、也可以到小區(qū)的固定場所集體討論，也可以采取互發(fā)電子郵件等方式召開，但業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)由秘書在當(dāng) 時(shí)或事后作書面記錄，由參與或出席會議的委員簽字后存檔。

業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)由秘書以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。

第九條經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會會議。會議召開3天前，由秘書電話通知每位委員。

第四章業(yè)主大會的議事方式

第十條業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會依法召集，由委員會主任主持。業(yè)主委員會主任因故不能履行職務(wù)時(shí)，由業(yè)主委員會主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會議，主任也未指定會議主持人的，由出席會議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會議，會后應(yīng)及時(shí)將會議內(nèi)容告知未出席的委員，并且要書面記錄該委員的具體意見。

第十一條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會會議召開10日前，由業(yè)主委員會的秘書將會議通知及會議擬討論的事項(xiàng)以書面掛號信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址，該掛號信寄出三天后即視為送達(dá)，具體時(shí)間從掛號信寄出后的第二天開始計(jì)算。此外，業(yè)主委員會的秘書同時(shí)要將會議通知在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提前10日公告。

住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議，業(yè)主委員會的秘書應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的居民委員會。