總的來說，一、要求莊重、大方、清潔，有學術氣氛。

二、必須懸掛統一的各類人員工作職責，校歷等。

三、桌椅整齊、桌面整潔、規范，堆放整齊。

四、要有衛生值日或值周表。

辦公室布置對于辦公室工作效率的提高，工作人員勞動生產率的提高以及改善工作質量都有重要意義。

　　在辦公室工作的處理對象主要是信息以及組織內外的來訪者，因此，信息的傳遞和交流方便與否，來訪者辦事是否方便、快速，是主要的考慮因素。其次，在辦公室里，工作效率的高低往往取決于人的工作速度，而辦公室的布置，又會對人的工作速度產生極大的影響。再次，在辦公室布置中，同一類工作任務可選用的辦公室布置就有多種，包括房間的分割方式，每人工作空間的分割方式，辦公家具的選擇和布置形式等。此外，在辦公室的情況下，組織結構、各個部門的配置方式、部門之間的相互聯系和相對位置的要求對辦公室布置有更重要的影響作用，在辦公室布置中要給以更多的考慮。

　　辦公室布置的主要考慮因素可以說是兩個：一是信息傳遞和交流的迅速、方便；二是人員的勞動生產率。其中信息的傳遞和交流不但包括各種書面文件、電子信息的傳遞，也包括人與人之間的信息傳遞和交流。對于需要跨越多個部門才能完成的工作，部門之間的相對地理位置也是一個重要問題。

　　辦公室布置重要考慮的另一個主要因素是辦公室人員的勞動生產率。當辦公室人員主要是由高智力、高工資的專業技術人員所構成時，勞動生產率的提高就具有更重要的意義。所以要根據工作性質的不同、工作目標的不同來考慮什么樣的布置更有利于生產率的提高。例如，在銀行營業部、貿易公司、快餐公司的辦公總部等情況下，開放式的大辦公室布置使人們感到交流方便，促進了工作效率的提高；而在一個出版社，這種開放式的辦公室布置可能會使編輯們感到干擾，無法專心工作。

　　盡管辦公室布置根據行業的不同、工作任務的不同有多種，但仍然存在幾種基本的模式：一種是傳統的封閉式辦公室，辦公樓被分割成多個小房間。這種布置可以保持工作人員足夠的獨立性，但卻不利于人與人之間的信息交流和傳遞，使人與人之間產生了疏遠感，也不利于上下級的溝通。而且，幾乎沒有改變和調整布局的余地。另一種方式是開放式辦公室布置。在一間很大的辦公室里，同時容納一個或幾個部門的人員工作。這種布置方式不但方便了同事之間的交流，也方便了部門領導和一般職員的交流，在某種程度上消除了等級的隔閡。但這種方式的一個弊端是，有時會相互干擾，會帶來職員之間的閑聊等。因此，后來進一步發展起來的一種布置是帶有半截屏風的組合辦公模塊。這種布置既利用了開放式辦公室布置的優點，又在某種程度上避免了開放式布置情況下的相互干擾、閑聊等毛病。而且，這種模塊式布置有很大的柔性，可隨時根據情況進行調整和布置。